En los últimos años, la figura del wedding planner cada vez es más importante para la organización de una boda. Sin embargo, es probable que te estés preguntando, ¿qué es un wedding planner?, y ¿por qué será tu mejor aliado si te casarás próximamente? 

Si quieres saber más al respecto de su increíble labor, estás en el lugar indicado. Aquí te contaremos todo lo que debes saber. Acompáñanos.

¿Qué hace un wedding planner?

Un wedding planner es el encargado de coordinar todos lo que sucede en una boda. En pocas palabras, tiene la responsabilidad de organizar, desde los fotógrafos, la decoración, el salón de fiesta, presupuesto, los anillos e incluso hasta los votos de los novios. 

Esta figura siempre se encuentra presente desde el primer día de planificación de la boda, ya que toma en cuenta los requerimientos y los gustos de cada pareja para crear un evento de acuerdo a sus exigencias. 

Lo mejor es que ofrece la tranquilidad que los novios necesitan. Tiene excelentes habilidades para manejar situaciones complicadas, garantizando que toda la planificación se pueda realizar.  

Para los wedding planners no hay límites y pueden coordinar desde el protocolo hasta la música de la fiesta. Ellos harán todo lo posible para que la boda salga tal como lo planeado para que los novios junto a sus seres queridos puedan disfrutar de toda la celebración nupcial. 

Cualidades

Más allá de qué es un wedding planner y qué puede hacer, es importante mencionar que tiene muchas cualidades valiosas que no se deben pasar por alto. 

Una de las primeras cualidades es que se encargará de prestar atención a todos los detalles que la pareja tiene en mente. De esta forma, puede organizar todas las ideas para saber cuál es la boda soñada de sus clientes. 

Entiende que cada pareja es diferente, por esto siempre está dispuesto a escuchar. Además, debido a que cuenta con una larga lista de proveedores y sabe cuáles son las últimas tendencias de la industria, propone diversas opciones que vayan de acuerdo a su presupuesto y gustos. 

Por otro lado, son profesionales en todo lo que hacen y ningún detalle se le escapa, ya que durante la planificación de un evento pueden presentarse una variedad de decisiones que se deben de tomar, por lo que cada elección que realice lo debe hacer pensando en sus clientes. 

Otro elemento importante es la creatividad. Esto les ayuda a idear ambientes o amenidades especiales y únicas para cada una de las fiestas. Claramente, esto lo hacen siempre de la mano de los novios y sabiendo adaptarse a presupuestos y deseos particulares.

Tareas a realizar

Para entender qué es un wedding planner es importante saber que todo el desarrollo de la ceremonia y la fiesta está en sus manos. Por eso, debe de realizar diversas tareas, por ejemplo:

• Contratar al equipo de fotografía y video
• Cotizar y realizar el presupuesto de la boda
• Reservar el salón de fiesta, alojamiento para la luna de miel y en caso de que sea necesario, el transporte de los invitados y los novios
• Coordinar todo el protocolo, meseros, DJ y chefs sobre la logística del evento 
• Confirmar la asistencia de los invitados
• Asesorar y proponer las mejores ideas a los novios
• Junto a los novios puede organizar la distribución de los asientos y la lista de regalos
• Desmontaje de la decoración, tarima y otros implementos

Esta lista de tareas no es rígida ni obligatoria. Cada wedding planner sabe ofrecer la ayuda indicada a sus clientes, por lo que la toma de decisiones puede ser compartida o incluso totalmente relegada a los novios, siempre que sea posible. 

Importancia de la elección de tu wedding planner

Ahora que sabes qué es un wedding planner y su importante labor, entenderás que es un aliado, amigo y un gran apoyo para los novios en su boda. 

Si te vas a casar próximamente debes contarle todas tus expectativas a tu wedding planner. Y si aún no tienes nada en mente, él será el indicado para crear propuestas que puedan ayudarte a comenzar. 

Otro punto valioso es que cuenta con una larga lista de proveedores de confianza, por lo que se asegura de que sus servicios sean de calidad. De esta forma, puede hacer que la planificación de tu boda no sea tan complicada.   

Si has llegado hasta aquí, esperamos que esta información te haya sido útil para saber qué es un wedding planner y por qué es tan necesario. 

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